Γενικότερη Περιγραφή - Οφέλη Παρακολούθησης
To Σεμινάριο αυτό θα σας μάθει πως να καθορίζετε και να διατυπώνετε τις διαφορετικές διαστάσεις των προϊόντων και των υπηρεσιών που προμηθεύεται ένας Οργανισμός.
Συγκεκριμένα:
• Τι να Αγοράσετε (Την Απαιτούμενη Ποιότητα)
• Πόσο να Αγοράσετε (Την Απαιτούμενη Ποσότητα)
• Που και Πότε θα πρέπει να γίνει η Παράδοση (Τον Απαιτούμενο Τόπο και Χρόνο)
• Ποιες Υπηρεσίες και Service Level (Επίπεδα Εξυπηρέτησης) πρέπει να απαιτηθούν από τον Προμηθευτή
• Τι Πληροφορίες πρέπει να μεταδώσετε στο Προμηθευτή
Το σεμινάριο θα σας δώσει πρακτικές οδηγίες και συμβουλές για το Supply Planning και για το πως, να δημιουργείτε σωστά Purchase Specifications (Περιγραφές Αγοράς). Επιπλέον, θα σας δείξει πως να επιλέγετε τη σωστή διατύπωση Προδιαγραφών, ανάλογα με το τύπο και την σημαντικότητα του αγοραζoμένου είδους.
Ο ρόλος της Λειτουργίας Αγορών και Εφοδιασμού είναι να ικανοποιεί τις απαιτήσεις για Προϊόντα και Υπηρεσίες, τα οποία ένας Οργανισμός δεν μπορεί ή δεν επιθυμεί να παράγει εσωτερικά. Για την επίτευξη αυτού του στόχου, οι Προμήθειες πρέπει να είναι σε θέση να καθορίζουν και να αποτυπώνουν τις απαιτήσεις αυτές με τέτοιο τρόπο, ώστε οι αγοραζόμενες εισροές να ανταποκρίνονται στις πραγματικές ανάγκες του Οργανισμού.
Ο Προσδιορισμός Απαιτήσεων & ο Προγραμματισμός Προμηθειών είναι το «εναρκτήριο λάκτισμα» της Διεργασίας Αγορών & Εφοδιασμού. Εάν δεν γίνει σωστά, τότε όλα τα υπόλοιπα στάδια της διαδικασίας αυξάνουν το κόστος του οργανισμού πολύ περισσότερο από ότι θα χρειαζόταν. Γι’ αυτό το λόγο σε πολλές επιχειρήσεις παρουσιάζει τεράστιες ευκαιρίες για μειώσεις κόστους